Eiendomsforvaltning - HR Prosjekt AS

Stikkord for noen av tjenester vi kan bistå med er:

• Verdi- og kapitalforvaltning
• Kontraktsforvaltning og oppfølging
• Eiendomsdrift og service
• Vedlikehold og utvikling
• Prosjekt- og byggeledelse

Vi kan påse at lovpålagte krav er oppfylt, følge opp leietakere, fremforhandle kontrakter og rammeavtaler, gjennomføre prosjekter i egen regi samt synliggjøre og ta vare på verdiene som ligger i en eiendomsportefølje.

Verdi- og kapitalforvaltning

• Bistand til tilstandsregistrering, verdifastsetting eller andre tekniske/økonomiske vurderinger.
• Løpende evaluering og optimalisering av eiendomsportefølje med hensyn til kostnad, nytte- og bruksverdi (markedsverdi)
• Utarbeidelse av investerings-, vedlikeholds- og driftsplaner
• Bistand ved privat samarbeid om utbygging, forvaltning og/eller drift av eiendomsmasse, med eller uten opsjon om tilbakeføring.

Forvaltning av leiekontrakter

• Forhandlinger om leievilkår, utarbeidelse og inngåelse av leiekontrakter
• Kontraktsoppfølging og kontroll av at forpliktelser blir oppfylt
• Kundekontakt og daglig oppfølging, periodiske møter med utleiere/leietakere, kundeundersøkelser etc.
• Fakturahåndtering, regnskapsføring og avregning av felleskostnader

Eiendomsutvikling

• Løpende vurdering av kapital-, drifts- og vedlikeholds-kostnader, egnethet, arealbruk, energibruk med mer
• Utarbeidelse og oppfølging av investeringsplaner
• Bygging av lavenergihus, oppgradering til nye forskrifter, høyere standard, økt fleksibilitet, universell utforming og annet

 Eiendomsdrift

• Ivareta at interkontrollforskriften, forskrifter knyttet til brannvern  og øvrige lovpålagte krav eller vedtekter vedrørende drift av bygninger blir fulgt
• Oppfølging og kontroll av kontraktsfestede leveranser
  (service på tekniske anlegg, skjøtsel av grøntanlegg, snøbrøyting, vakthold, vedlikehold av fellesarealer osv).
• Inngåelse og oppfølging av rammeavtaler for byggtekniske servicetjenester samt for innkjøp av utstyr og forbruksmateriell.
• Oppfølging av miljøbelastning (energiforbruk, avfallsproduksjon, vannforbruk eller annet). 
• Tilrettelegging for felles bruk av arealressurser, tilpasning til nye brukere, samspill med privat næringsliv
• Søknader om støtte til særskilte tiltak
  (øremerkede midler i forbindelse med reformer, enøk-støtte og lignende)

 Vedlikehold

• Registrering, budsjettering, planlegging, kontrahering og gjennomføring av ytre og indre vedlikehold - både for bygg og anlegg.
  Byggherren velger selv om gjennomføring av prosjekter skal skje i henhold til deres eller HR Prosjekt sine interne prosedyrer og rutiner.
• Bistand til å videreutvikle egne systemer for kvalitetssikring og kontroll, gjerne i samarbeid med andre kommuner eller aktører.
• Etablering av digitale verktøy:
  Innføring av FDV-web (digital FDV-dokumentasjon), nettbasert registrering av tilstands- og vedlikeholdsbehov, elektronisk tegningsarkiv eller lignende.
• Inngåelse av rammeavtaler med leverandører av utstyr og forbruksmateriell
• Inngåelse av rammeavtaler med entreprenører

 Service

• Inngåelse og oppfølging av tilleggsleveranser til leietakere (eller andre)
• Tilpassing, oppussing eller vedlikehold av leietakers arealer.
• Vaktmestertjenester (varemottak, flyttehjelp, lagring, montasje av inventar, utskifting av lyspærer etc)
• Resepsjons- og kantinedrift
• Renhold
• Innkjøp av vakthold
• Innkjøp eller leie av utstyr som f.eks kopimaskiner, datalagring, telefonsentraler og lignende (på felles rammeavtaler).
• Andre tjenester som leietaker ønsker?